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Toutatice, l’espace numérique de l’Académie de Rennes

 

Connaissez-vous Toutatice ? Il s’agit d’un espace numérique de travail (ENT) implanté par l’Académie de Rennes pour les besoins du secteur de l’éducation et de l’enseignement. Le site web est dédié pour tous les acteurs de l’enseignement, notamment les enseignants, les élèves et les parents d’élèves. La plateforme éducative et collaborative simplifie les échanges et la communication des informations entre les utilisateurs. Le suivi de la scolarité de chaque élève devient alors plus simple. Voici toutes les informations à connaitre sur toutatice.

Toutatice, l’ENT de l’Académie de Rennes

 

Toutatice est un environnement numérique de travail (ENT) accessible en ligne, permettant aux divers acteurs de l’éducation d’avoir accès facilement aux services numériques et aux ressources pédagogiques. Les élèves, les professeurs et les parents d’élèves peuvent accéder à la plateforme en ligne en utilisant un appareil connecté : ordinateur, tablette ou smartphone. L’accès se fait directement via votre navigateur Internet habituel. Il est important de savoir que les menus disponibles sur l’espace de travail en ligne changent pour chaque profil. Un profil « élève » ne dispose pas des mêmes fonctionnalités qu’un profil « enseignant ». Grâce à l’ENT, les utilisateurs sont en mesure de rester à l’affut des informations et des contenus liés à la scolarité d’un collégien ou d’un lycéen. L’implantation du site Web a été réalisé avec le partenariat de l’Académie de Rennes avec la région Bretagne et le DRAAF. 

 

Quelles sont les fonctionnalités de Toutatice ?

 

Le portail Web pour la communauté éducative de la Bretagne comporte un grand nombre de fonctionnalités. 

 

Contenu numérique

Les utilisateurs de toutatice peuvent accéder à des ressources éducatives en tout genre. Ce sont des contenus qui permettent d’assurer le bon déroulement de la scolarité des élèves au sein des collèges et des lycées de la région.

 

Applications métiers

Les applications métiers sont destinées pour le corps enseignant. Les professeurs exerçant au sein des établissements scolaires de la Bretagne ont la possibilité de suivre des formations spécialisées, suivant des dates définies en amont. Les formations effectuées aboutissent ensuite à un cursus de validation du parcours pour améliorer la qualité de l’enseignement.

 

Actualités

Chaque établissement scolaire met en ligne, à la disposition des autres utilisateurs, toutes les informations qui peuvent être utiles. Les actus sont mises à jour par le personnel administratif de l’établissement concerné. Les types d’actus qu’il est possible de trouver en ligne :

  • les activités extra-scolaires,
  • les évènements culturels et artistiques ;
  • les voyages scolaires et les sorties ;
  • les menus disponibles à la cantine.

 

Espace de travail Nuxéo

Un espace de travail collaboratif est proposé par toutatice aux professeurs du second degré. Appelé Nuxéo, le service numérique est accessible sur le portail pédagogique à l’aide des identifiants de connexion. Pour accéder à l’espace, un bouton spécifique est visible dans l’onglet « applications ». L’espace de travail permet de faire une recherche de documents, une récupération de documents ou encore un dépôt de documents. 

 

Webmail

Le Webmail est un service qui permet d’interagir et d’échanger avec d’autres utilisateurs. Son principe de fonctionnement est très simple, comme un service mail classique. Le service de messagerie unit les écoles, les collèges et les lycées au sein d’une même circonscription. Le compte de messagerie est simple et pratique à utiliser. Aucune configuration n’est requise pour que le service fonctionne comme il faut. La gestion de l’entrée et de la sortie des messages reste assez fluide. Très sécurisé, les utilisateurs y ont accès sur leur ordinateur fixe ou leur portable pour une utilisation à tout moment. 

 

Se connecter à Toutatice

 

Tous les acteurs au sein des établissements scolaires de la région de Bretagne peuvent se connecter au portail pédagogique toutatice, avec un identifiant et un mot-de-passe de connexion. Les identifiants de connexion sont attribués par l’administration des collèges et des lycées concernés. La connexion à Toutatice permet aux élèves, aux parents d’élèves et aux enseignants d’avoir accès à beaucoup de fonctionnalités.

 

Les parents d’élèves

Le site en ligne dispose d’un vaste réseau d’informations, assurant un suivi facile de la scolarité de leurs enfants, au cours de leur année d’apprentissage. Le portail numérique enregistre les absences, les retards et les devoirs à la maison. Les parents, de leur côté, peuvent :

  • consulter l’emploi et temps, le calendrier scolaire ;
  • voir les bulletins des notes et les remarques lors des conseils de classe ;
  • assurer un suivi des devoirs à faire à la maison.

 

Les élèves

Les collégiens et les lycéens ont la possibilité de communiquer et d’échanger avec les autres utilisateurs, surtout les élèves de la même classe, sans avoir à se déplacer. L’interaction entre les camarades de classe pour un devoir en commun peut se faire à tout moment. Chacun sera plus impliqué dans le système éducatif.

 

Les enseignants

Les professeurs sont les principaux responsables de l’éducation des élèves en classe. Grâce à leur espace de travail numérique, chaque enseignant bénéficie d’un quotidien plus simple et plus pratique dans la gestion des cours et des programmes scolaires. La plateforme est destinée au partage des supports de cours, les notes, mais aussi les devoirs à effectuer à ma maison. Certains enseignants prévoient même des activités ludiques en ligne, pour le plus grand plaisir de leurs élèves. 

 

Comment créer un compte toutatice ?

 

Pour pouvoir profiter des avantages de Toutatice, la création d’un compte est indispensable. Au cours de la démarche d’inscription au sein d’un établissement scolaire en particulier, les parents d’élèves se voient attribués un courrier. Le courrier comporte l’adresse du site pédagogique, avec les identifiants de connexion de l’utilisateur, notamment un nom d’utilisateur et un mot-de-passe provisoire. Pour créer un compte, voici les étapes à suivre :

  • aller sur le site officiel teleservice.ac-rennes.fr ;
  • entrer le mot de passe provisoire, puis choisir un nouveau mot de passe confidentiel pour accéder au site ;
  • rendez-vous sur toutatice.fr ;
  • choisir le profil vous correspondant : élève, parent d’élève ou enseignant ;
  • fournir l’identifiant de connexion et le mot de passe.

Les utilisateurs peuvent aussi bien utiliser leurs identifiants Franceconnect et Educonnect pour accéder à la plateforme.

 

Quels établissements utilisent toutatice ?

 

Tous les établissements scolaires dans la région de Bretagne sont les principaux utilisateurs de Toutatice. L’implantation de l’environnement numérique de travail a pour principal objectif d’impliquer l’ensemble de la communauté éducative dans l’éducation des enfants. Chaque information mise en ligne sur le portail en ligne bénéficie d’une mise à jour de temps à autre. Ce sont des informations officielles communiquées par l’administration du lycée ou du collège dans lequel votre enfant est inscrit.

 

FAQ Toutatice

 

La plateforme Toutatice n’est pas très difficile à utiliser. Pas besoin d’avoir des connaissances avancées en informatique pour la prise en main. Pour vous aider à mieux utiliser le site, nous allons donner réponses à quelques-unes des questions les plus posées en ligne.

Que faire en cas de mot de passe perdu ?

Avez-vous perdu votre mot de passe de connexion ? Chaque utilisateur de toutatice a le droit de récupérer son mot de passe perdu en seulement quelques clics. Pour ce faire :

  • aller sur la page d’authentification de toutative.fr ;
  • cliquer sur « mot de passe oublié » ;
  • suivre les instructions données pour réinitialiser le mot de passe.

Un mot de passe provisoire vous sera attribué. Ce sera à vous de procéder au changement de mot de passe par la suite. Pour éviter les risques de pertes de mot de passe, gardez-le dans un lieu sûr et facilement accessible. Si vous n’arrivez toujours pas à vous connecter sur votre espace personnel, contactez l’administration du collège ou du lycée pour identifier la source du problème.

 

Que faire en cas d’oubli de mes identifiants ?

Vous n’arrivez pas à vous connecter à votre espace personnel ? Un identifiant de connexion oublié est l’une des principales raisons des problèmes de connexion en ligne. Si vous avez perdu vos identifiants de connexion, contactez sans attendre l’administration de votre collège. Le personnel administratif est le mieux placé pour vous aider dans les démarches à suivre. L’administration pourra vous communiquer votre identifiant dans les plus brefs délais.

 

Comment mémoriser mon profil ?

Si vous vous connectez sur votre propre smartphone ou sur votre propre ordinateur, il existe une astuce qui évite d’avoir à entrer les identifiants à chaque connexion. Pour garder votre session active sur l’appareil, accédez à votre portail privé en ligne, puis allez dans les paramètres pour cliquer sur « Mémoriser ce profil ». Faites attention à ce que vous soyez la seule personne à utiliser votre appareil pour éviter les risques d’utilisation non autorisée. Cette action peut être changée à tout moment, en cas de besoin. Pour changer le paramétrage de mémorisation sur son profil utilisateur, il suffit de cliquer sur « Changer de profil ». Le menu sera visible juste en bas de l’onglet d’authentification.

Le profil sera à nouveau non mémorisé. Vous devrez utiliser vos codes d’accès pour y accéder.

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